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《BG视讯商业行为准则》

为BG视讯集团对于员工在道品行为规范的层面的底线要求!

1.概述

《BG视讯集团商业行为准则》(以下简称“本准则”)相关内容源自公司的焦点价值观。
本准则适用于BG视讯集团控股有限公司(HK960)及其所有控股子公司的所有雇员(不含外包,包罗但不限于与上述公司签署劳动条约的正式员工、签署其他用工协议或条约的劳务派遣职员、实习生、照料及离退休返聘职员等)。其余由BG视讯集团派出,在非控股子公司中担任职务的员工也应当遵守本准则。

 

对全体员工的总体要求
?全体员工须严酷遵守国家执律例则及本准则的要求。
?员工应本着忠实守信原则实验商业运动并推行岗位职责,做忠实守信的BG视讯员工。
?员工有权力和义务劝戒并阻止违反本准则的行为,或实时通知上级、营业单元总司理、营业单元人力资源认真人;通知方式见“概述”部门的“反映潜在违规行为的渠道”。
?在对任何涉嫌违反本准则的行为的视察历程中,员工应充实且忠实地予以配合;严禁更改或破损证据,阻止或故障视察。

 

对治理层的详细要求
集团各中央认真人及以上,区域公司总司理、各职能认真人及各项目认真人应:
?就本准则内容对下属举行培训。
?起劲自动接纳措施,防止泛起违反执法和本准则的行为。

 

违反本准则的处置赏罚措施
员工如泛起下列情形之一者,将视为严重违反公司规章制度,公司有权予以扫除劳动关系,并保留追究刑事责任和民事赔偿的权力。
?违反本准则所列公司商业行为准则的原则及“榨取做”事项的行为。
?违反执律例则的相关划定。
?有意遮掩或容隐他人,阻止/故障视察或更改/破损证据。
?对举报他人涉嫌违反执律例则或本准则划定的员工举行威胁或攻击抨击。

 

反映潜在违规行为的渠道
?直接上级或再上一级治理职员。
?集团清廉举报渠道认真职员。
?集团人力资源部各中央认真人或所属营业单元的人力资源认真人。
?集团对应治理职能部门认真人。
?公司管委会成员。

 

举报热线400-604-0988
清廉举报邮箱 LJJB@wshbzs.com

 

释义
在本文中,除上下文尚有明确说明外,下列用语的释义如下:
?现实利益:包罗但不限于现金、有价证券、股权、期权、实物、虚拟物品、数字钱币、免费或显著低于市场价钱的服务等。
?支属:至少包罗怙恃(岳怙恃)、配偶、子女、祖怙恃、兄弟姐妹。
?利益关联方:至少包罗同砚、挚友、前同事及商业同伴。

本准则的回首、修订及释疑
本准则一样平常释疑由集团内审部、集团人力资源部举行。提倡责任部门为集团内审部及集团人力资源部,相关部门加入协商、修订,最终审批人为CEO及董事长。

2.员工自我判断

若是员工遇到不确定事项,可通过以下问题协助自我判断:
?我的行为是否可以普遍披露于媒体,或果真于内部社交平台?
?我的行为能否维护公司作为一家“具有商业道德的公司”的声誉?

3.遵守执法划定的一样平常原则

? 员工应自觉遵守执律例则。
? 在对于营业判断存在疑虑时,应自动征询公司法务职员及外部法务照料的意见。
? 实时陈诉或处置赏罚任何已发现的违法违规问题。

 

榨取做的行为(举例)
? 违反执律例则的强制性划定,导致公司营业不具备正当性或公司利益受损。
? 伪造公司或其它机构印章、公牍、证件。
? 未经授权签署相关文件,包罗但不限于协议、允许、签证单、结算书等。
? 居心诓骗客户、供应商、政府机关。
? 违反国家清静生产执律例则作业,造成公司重大损失某职员伤亡。

4.公司账目和纪录的准确性

公司商业行为准则(我需要做什么或不能做什么?)
? 公司要求确保账目和纪录中信息(包罗但不限于财政账目、员工填写的人事信息、福利相关表格以及其他营业信息等)的准确、实时和完整。
? 公司榨取在财政陈诉和财政治理领域居心伪造账目或纪录的行为。
? 员工在谋划运动中,应提供实时、有用、准确和完整的数据、信息。

 

榨取做的行为(举例)
? 销毁、藏匿按公司强制性规范、指引需存档的资料及凭证。
? 伪造虚伪营业资料及凭证,改动财政治理及会计报表。
? 居心遮掩不报已真实发生的成本(如工程变换)和用度。
? 接纳提前报销的方式对用度举行预留。
? 窜费项使用用度。
? 遮掩真实验工进度或提交虚伪的证照文件,虚伪确认节点,超付工程款子等。
? 为了告竣收入指标,将未到达法定交付状态下的衡宇,在系统中提前录入交付信息。
? 为了完成销售指标,在客户未提供齐全的购房资格文件的条件下,仍与其签署购房条约。
? 未经公司批准,私自与客户、供应商以及其他营业关联单元或小我私人签署认购书、生意条约以及其他书面条约/协议。
? 为了告竣出租率等业绩指标,自行或找他人为商铺或公寓垫付、缴纳租金。
? 通过虚伪条约套取款子,给公司带来风险。
? 向公司提供虚伪小我私人资料证实或其他相关文件。
? 在采购、招标等确定供应商的环节中人为拆分采购标的、招标标段、条约内容等行为,刻意规避公司制度,导致审批层级下降。
? 不配合公司视察,或在视察历程中举行虚伪陈述或提供伪造证据等。

5.信息相同与披露

公司商业行为准则(我需要做什么或不能做什么?)
? 公司所有职能对与本职能相关的信息披露负有治理责任。
? 对于风险事务与敏感信息事务,凭证集团要求及尺度,员工及相关认真人必须在第一时间上报,依据事务情形转达至地域、集团应急转达处置小组。详细内容参照《集团风险事务与敏感信息转达处置规范》。
? 员工榨取泄露或在任何未经授权的情形下均不得对外披露公司商业神秘(谋划战略妄想、新项目妄想、董事会文件、尚未实验的项目方案设计图、项目经济模子、招投标底价、主要客户及主要资源名单等)。
? 凡预期属于股价敏感的信息,均须在董事会做出决议后由公司授权职员即时宣布,此类信息包罗但不限于:定期的财政业绩及股息、特殊事项(如涉及关联人士的收购、出售生意营业)、签署主要合约、订立重大的合营协议、集资运动、就盈利或股息远景发出谈论、公司的预期盈利等。
? 公司榨取员工宣布执律例则榨取的信息、违反社会道德良俗的言论、一切可能影响公司声誉的言论。

 

榨取做的行为(举例)
? 迟报、漏报风险事务与敏感信息;有意谎报、瞒报风险事务与敏感信息,给公司造成损失或重大影响。
? 公司董事或治理高层已经知悉敏感事务,或就某敏感事务作出有关决议,可是未实时对外宣布。
? 未经公司授权,员工以公司的名义接受媒体采访,举行新闻宣布,加入民众运动,加入行业内、外奖项评奖;同时,榨取员工以小我私人名义但实质上会被媒体和受众看成公司代表加入以上运动。
? 未经公司批准,员工小我私人在外部聚会会议等果真场所揭晓涉及公司战略妄想、营业运营、知识履历与焦点能力等的演媾和谈论。
? 以被媒体或者受众看成公司代表的身份,揭晓:含有不切合国家执律例则划定的言论或攻击国家、政府某人民的言论;不切合社会善良民俗习惯、有辱他人人格尊严、含有歧视性形貌、违反家庭道德关系准则;推测、捏造、撒播公司战略调整、人事厘革、政治斗争等的言论;对羁系机构、竞争对手、供应商等利益相关方的负面谈论等。
? 不得使用公司网络散布反党反社会言论。

6.给予、索取或收受非正当商业利益

公司商业行为准则(我需要做什么或不能做什么?)
? 员工在谋划治理运动中,应遵照国家执律例则、行业划定中的普遍商业行为准则。
? 严禁为了取得不正当商业利益,给予营业关联单元或小我私人任何形式的、非礼仪性的现实利益。
? 严禁索取或收受营业关联单元给予的任何形式的现实利益。
? 除上述情形外,员工在其他对外联系运动中,严禁收受佣金或回扣。

 

榨取做的行为(举例)
? 为了谋取不正当商业利益,给予国家公职职员、公司客户、商户或供应商(包罗他们的代表)等任何形式的非礼仪性现实利益。
? 员工本人,或其支属,或其利益关联方,在工程发包、物品采购、土地收购、现场签证、先容项目、先容入围单元、生意衡宇、租售衡宇中向竞争者\供应商\客户\商户索要或收受“回扣”和其他现实利益。
? 在与供应商、竞争对手、客户或商户联系的历程中,未经上级批准,加入对方超出正常营业联系所需要的外走运动,如:过于频仍或奢华(单次人均人民币500元以上,含酒水)的宴请及娱乐运动,或其目的显着是为了从我方取得不正当利益的运动。
? 加入供应商、竞争对手、客户或商户组织的带“彩头”的(包罗但不限于麻将、牌局、体育竞技、电子竞技等)赌局。
? 未经至少上级和再上级的两级批准,自己或支属接受供应商、竞争对手、客户或商户提供的免费旅游、度假。
? 接受竞争者、供应商、客户或商户提供的乞贷、贷款或小我私人担保(在公正生意营业原则下与银行或者其他金融机构举行的生意营业除外)。
? 注:若遇价值不高的(500元以下,视来往的层面)礼物、礼金,若是拒绝会被视为失礼的情形,则可在果真的场所下接受,但接受后必须在返回公司后交人力资源及行政部统一处置赏罚。

7. 不正当使用及侵占公司工业

公司商业行为准则(我需要做什么或不能做什么?)
? 凭证公司商务用途使用公司工业及资源。
? 榨取使用职务便利,侵占公司资产、资源,牟取私利。
? 榨取使用职务便利,牟取不正当利益(如超权限的购房优惠、低于合理订价的商铺租赁等)。

 

榨取做的行为(举例)
? 未经公司授权,私自处置公司资产;将公司的资金、车辆、装备、房产、原质料、产物等私自赠与、转让、出租、出借、抵押给其他公司、单元和小我私人。
? 超设置尺度占用和使用公司资产,如汽车、电脑等。
? 未经公司授权,以公司名义举行考察、谈判、签约;以公司名义提供融资借贷担保。
? 未经批准用公款购置种种俱乐部会员卡,或用于其他小我私人消耗。
? 自己或支属以及利益关联方承租商铺、冠寓或购置衡宇时,未实时签署租售条约,或未经有用授权,私自减、免租金或违约金、滞纳金,或举行衡宇改签、更名。
? 违横竖常租售流程,滞留房源租/售给自己或支属以及利益关联方。
? 居心将房源定低价,或不妥使用折扣,并把低价房租/售给自己或自己的支属,以及利益关联方。
? 自己购置衡宇后,使用公司资源,超出通俗业主尺度,对衡宇举行加建、改建或改变设置尺度。
? 虚构中介营业,套取公司中介用度、销售佣金;或在中介营业中,伙同他人,从中赚钱。
? 与供应商串谋,通过签署虚伪条约、体例虚伪工程变换指令或虚构工程量,骗取工程款;或与承包商串谋向公司恶意索赔。
? 其他不正当谋取小我私人利益或为他人谋取利益的行为,如: 挪用公款;虚伪报销差盘缠、招待费和其他用度;绕过公司财政治理制度,私设小金库,“坐收坐支”营业款;其他使用虚伪条约、条约中的虚伪事项或虚高金额,从中牟利的行为。

 

不宜做的行为
? 以公款举行内部宴请和娱乐运动(经上级和再上级两级批准的庆典、庆祝运动,以及在经上级赞成且在预算内的团建运动除外)。
? 除公司明确划定和批准的公私适用或可以用于私人用途的资产、装备外,公司支付或设置的资产,未经报备和上级批准,不得私用。
? 其他不正当使用公司资产的情形,房款未缴齐,且未经审批即提前收房。

8. 利益冲突

公司商业行为准则(我需要做什么或不能做什么?)
? 任何有可能会滋扰公司利益最大化的小我私人关系、财政利益或其他利益等均为对公司潜在的利益冲突。公司要求员工披露所有潜在的利益冲突,并凭证公司回复详细指引处置赏罚利益冲突。部门潜在利益冲突的事项是公司榨取的。
? 若是存在任何形式的潜在利益冲突,应在OA用户中央的利益冲突?橹,凭证所在岗位选择适当流程,举行利益冲突申报。公司会凭证利益冲突详细情形回复处置赏罚原则,包罗但不限于:“退出利益冲突、举行营业回避、治理职员风险提醒等”。
? 任何员工必须实时充实披露任何可能引起利益冲突的情形,对于未如实、实时披露的情形,一经查实,则按公司相关制度严肃处置赏罚,情节严重者可扫除劳动关系。
? 若是你觉察其他员工或者董事会成员或高层治理职员存在潜在的利益冲突,请向公司陈诉。
? 所有员工在入职时,应签署利益冲突申报表,并作为人力资源档案留存;如泛起新利益冲突事项,员工应凭证本制度中所述原则举行实时申报。
? 集团各中央认真人及以上,区域公司总司理、各职能认真人、及各项目认真人及要害岗位员工(以人力资源及行政部确命名单为准)每年应就以上所列或者或其他利益冲突事项举行声明;公司人力资源及行政部汇总上述有关声明,对可能发生影响的利益冲突事项向董事会、营业执行层举行风险提醒。

 

榨取做的行为(举例):
? 公司不与公司员工或其支属开立或者作为股东的其他公司举行任何营业、资金往来。
? 公司员工不得从事与公司具有竞争关系的营业,包罗开立、投资或在具有竞争关系的企业或机构、组织中担任任何职务。
? 公司员工不得在公司供应商中担任任何职务,无论这种职务是否有偿。
? 在与供应商相助历程中,公司员工不得以公司资源、信息或其小我私人职位为通道取得本应属于公司的商机,进而谋取小我私人利益;若是在相助历程中员工发现了商机,应首先陈诉公司。
? 公司员工或其支属不得持有非上市供应商以及竞争者的股份或收益权益。
? 公司员工或其支属不得持有超出上市供应商以及上市竞争者1%的股票等权益;若是凌驾,应当连忙向人力资源及行政部陈诉该权益情形。
? 员工不得投资于公司的客户、供应商、商业竞争对手(果真渠道的证券生意营业除外),或以支属名义举行此项运动。
? 公司原则上不与脱离公司未满5年的员工“所在”公司(此员工为这家公司的首创人、股东、高级治理层)开展营业。如确实需要相助,须经集团CEO批准。
? 员工未经公司部署或批准,不得在外兼职。

 

需申报的行为(举例)
? 公司仍然勉励员工推荐优异的供应商资源;若是供应商、客户、商户以及具有竞争关系的企业或机构、组织与员工具有利益关系,员工则应向人力资源及行政部举行申报。这种利益关系包罗但不限于:
? 员工已持有供应商股票或相关权益。
? 员工支属在供应商企业中任职;或拥有非上市供应商企业股份或收益权益,以及拥有凌驾上市供应商1%的股票等权益。
? 员工的利益关联方为潜在供应商首创人、股东、高级治理层,或为此营业的经办人或中央人。
? 在公司供应商选择阶段(资格审查、招标历程等),加入其中的员工如经办人、职能认真人等与被选择供应商具有上述利益关系,应向人力资源及行政部举行申报。
? 公司员工在竞争者或其他利益相关方中占有权益的,应向人力资源及行政部举行申报。
? 支属配合在公司内供职,应向人力资源及行政部申报。

9. 保密义务

公司商业行为准则(我需要做什么或不能做什么?)
? 凭证资料和信息的主要水平,手艺水平及泄密后:Υ笮。涿芗痘治:神秘、神秘、内部果真、果真等四级;公司划定所有神秘级资料和信息不得以任何形式对外发送;神秘和内部果真级资料和信息须经审批授权后,方可对外发送。详情以现行《集团数据清静治理制度》为准。
? 员工不应使自己处于一种可能会意外泄露涉密信息的情形之中,例如在果真场所阅读或讨论涉密信息。
? 不要将涉密信息透露给任何不肩负明确保密义务和责任的人(如为告竣公司商业利益,公司员工或第三方,经由切合现行《集团数据清静治理制度》的审批法式,有正当且必须理由相识该信息的除外)。
? 若是仍对前任雇主肩负着守旧其神秘信息的执法义务,请在为本公司事情的历程中不要使用或披露该信息。
? 员工脱离公司(或脱离现事情岗位),应遵守职业道德,榨取带走公司涉密资料和数据,在去职(或脱离现事情岗位)前应将掌握的信息或持有的相关资料交还上级指定的交接人。若是因泄露公司神秘而给公司造成经济上、声誉上的损失,公司将对其保留诉诸执法的权力。

 

榨取做的行为(举例)
? 在行业钻研会上讨论公司的商业神秘。
? 在果真场所或与眷属、亲友谈论公司神秘。
? 在倒霉于保密的地方存放神秘文件、资料。
? 非事情需要探询、纪录、撒播公司神秘。
? 未经审批下向外单元职员借阅公司神秘文件。
? 探询或与他人分享小我私人薪酬信息。
? 泄露公司涉密信息(包罗但不限于治理制度、事情规程、市场判断、营销战略、投资战略、意向项目、销售额度、资金和盈利等财政数据、项目手艺资料、来往关系、员工收入等)和客户、业主、员工小我私人信息。
? 使用内幕新闻损害公司利益,谋取小我私人利益。
? 在采购或招标环节居心泄露与采购标的或招标标段有关的目的成本、经济指标等主要商务信息。
? 未经公司划定批准私自将公司涉密数据资产传送到公司受控规模(局域网、员工事情电脑)外的行为,不仅限于发送给他人,包罗未经授权的私自对外发送、拷贝到自己私人的电脑或其他文档存储介质。对外发送渠道包罗但不限于电子邮件发送、网络上传、即时通讯工具传送、USB拷贝、蓝牙传输、光盘刻录、打印外带、截屏照相等所有方式。
? 未经公司允许私自重装公司电脑系统、主要软件或拆卸公司电脑;未经授权将非事情电脑等IT装备,接入公司内部网络。
? 将小我私人的公司账号、密码见告他人,或将小我私人的事情电脑转借他人,供他人调阅内部信息。
? 未经公司允许,在非公司指定的装备上安装公司应用系统。
? 未经授权不得越权会见受控区域和场所,好比机房、数据中央、总裁办公室和其它受控区域。
? 未经授权不得在公司网络情形中使用任何可能对网络、装备、系统和数据造成损害的工具或软件。
? 不得在装备和系统中植入任何后门和恶意代码等,不得预留未报备接口和账号。
? 不得共享小我私人账号和密码、治理员账号和密码,不使用他人账号或非授权账号登录装备举行操作。
? 其他榨取事宜,以现行《集团数据清静治理制度》为准。

 

不宜做的行为
? 员工在民众场所用手机讨论神秘信息。
? 未经主管向导赞成下将公司书面神秘资料携带回家。
? 当员工在民众场所办公时,使周围的人能接触神秘、神秘信息。
? 员工脱离座位,事情电脑未锁屏;或在果真场合让事情电脑处于无人看守状态。
? 其他不宜做的行为,请参见现行《集团数据清静治理制度》。

10. 公正生意营业

公司商业行为准则(我需要做什么或不能做什么?)
? 对客户建设果真、透明的价钱执行系统;不做不实的销售允许。
? 公正果真选择合适的供应商;对供应商举行公正评价,奖励机制果真透明。

 

榨取做的行为(举例)
? 与客户报价的历程中,虚高或压低报价,或居心遮掩适用的折扣条款,或做出不切合项目划定的销售允许。
? 销售或出租历程中宣布虚伪广告。
? 向客户、供应商以及其他营业关联单元或小我私人做出不切现实的书面或口头允许。
? 有针对性地设置相关条件、人为使用采购或定标效果。
? 默许或与供应商串谋,由多个投标单元举行围标、串标。
? 默许或与承包商串谋,由承包商降低条约约定的手艺尺度举行施工。
? 默许或与承包商串谋,对承包商提供虚伪资质证实质料不予审核或审核形同虚设,替换条约约定质料装备的品牌、规格、品级等,以次充好,造成公司重大损失的。
? 未经公司批准,或超出尺度,私自同署理商、客户、供应商或相助同伴在条约条款以外签署附带协议或私下协议的行为。
? 对分供方评价不实,如施工方的施工进度、质量和成本管控不知足公司要求,可是对该分供方的评价效果却是及格及以上。

11. 证券生意营业

公司商业行为准则(我需要做什么或不能做什么?)
? 公司榨取员工使用或资助他人使用由于事情时机而获得的公司或者第三方主要内部信息,从而在证券市场上牟利。

 

榨取做的行为(举例)
? 榨取使用因事情时机而获得的公司或第三方主要信息,且在该信息尚未宣布的时间对公司股票或者第三方股票、债券及其衍生工具举行生意营业。
? 向第三方提供有关公司股票或者第三方股票、债券及其衍生工具的生意营业“提醒”。
? 上市公司董事及其他“相关职员”,在上市条例划定的玖犀期(宣布年报前两个月,宣布半年报前一个月)不得生意营业公司股票、债券及其他衍生工具。上市公司董事生意营业公司股票、债券及其衍生工具,需获得董事会主席批准。“相关职员”界说以现行的《集团董事及相关职员证券生意营业及披露治理措施》为准。
? 因事情时机而获得的股价敏感资料,必须严酷保密。在宣布资料之前,不得举行公司股票、债券及其衍生工具的生意营业,或促使、阻止他人举行公司股票、债券及其衍生工具生意营业。

12. 事情场所行为

公司商业行为准则(我需要做什么或不能做什么?)
? 员工小我私人与他人的事情关系和人际互动中,需审阅自我行为,并以不引起他人的投诉及举报为界线。
? 骚扰是指任何无视小我私人尊严的对小我私人不尊重的行为,且行为者作为有正常头脑能力的人本该知道其行为不受接待或让对方感应不适。公司严禁任何对其他员工、客户、租户、商铺、供应商等的骚扰行为。公司勉励任何以为受到骚扰的员工、客户、供应商等通过“概述”部门中的“反映潜在违规行为的渠道”举行举报。

 

榨取做的行为(举例)
? 口头或通过短信、微信等任何渠道向他人讲述或宣布不适当言论或信息(如黄色、暴力信息),引起他人身心不安,并引起投诉或诉讼。
? 对员工诅咒、羞辱、施与暴力,并引起投诉或诉讼。
? 使用职务权力,要求同事与其发生亲密关系,并引起投诉或诉讼。
? 吸毒行为。
? 午餐或事情时间(非事情宴请)饮酒。
? 事情时间或事情场所内赌钱、浏览或发送色情、暴力网站。
? 未经允许以小我私人名义或假借公司名义,对公司内部员工、公司和以及商业相助同伴造谣离间,并造成恶劣社会影响的行为。

13. 反洗钱

公司商业行为准则(我需要做什么或不能做什么?)
? 公司榨取员工加入任何将违法所得及其发生的收益,通过种种手段掩饰、遮掩其泉源和性子,使其在形式上正当化的洗钱行为。

 

榨取做的行为(举例)
? 榨取通过非法途径或明知他人从事犯罪运动协助转移财物,如:通过伪造商业票据、向现金麋集型行业投资、购置房产或贵金属等方式举行洗钱。
? 榨取以显着低于市场的价钱收购财物的方式洗钱。
? 榨取以收取显着高于市场“手续费”的方式协助转移财物,如:通过“银号”的方式洗钱。
? 榨取以其他要领掩饰、遮掩犯罪所得及其收益泉源和性子的洗钱行为。

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